redakcja 
Podanie o warunkowe zaliczenie semestru
Warunkowe zaliczenie semestru jest procedurą, która umożliwia studentowi kontynuowanie studiów mimo niespełnienia wszystkich wymagań zaliczeniowych w danym semestrze. Tego rodzaju podanie jest najczęściej składane w sytuacjach, gdy studentowi zabrakło niewielkiej liczby punktów ECTS lub nie udało mu się zaliczyć jednego lub kilku przedmiotów, a chciałby uniknąć konieczności powtarzania całego semestru.
Kiedy składa się podanie o warunkowe zaliczenie semestru?
Podanie o warunkowe zaliczenie semestru składane jest zazwyczaj w sytuacjach, gdy:
- Niezaliczenie jednego lub kilku przedmiotów – Jeśli student nie uzyskał wymaganej liczby punktów z określonych przedmiotów, ale spełnia inne warunki (np. ma wystarczającą liczbę punktów ECTS z pozostałych przedmiotów).
- Niewielkie braki punktowe – Jeżeli studentowi brakuje niewielkiej liczby punktów do zaliczenia semestru, a ma dobre wyniki w pozostałych przedmiotach.
- Powody zdrowotne lub osobiste – Czasami przyczyną niezaliczenia przedmiotu mogą być problemy zdrowotne, rodzinne lub inne poważne okoliczności, które uniemożliwiły pełne zaangażowanie się w naukę.
Jak napisać podanie o warunkowe zaliczenie semestru?
Pisząc podanie o warunkowe zaliczenie semestru, należy pamiętać o kilku kluczowych elementach:
- Tytuł i adresat – Podanie należy skierować do odpowiedniego organu na uczelni, zwykle do dziekana wydziału. Warto upewnić się, kto jest właściwym adresatem podania, aby nie zostało ono odrzucone ze względów formalnych.
- Dane osobowe – Należy podać swoje imię i nazwisko, numer indeksu oraz kierunek studiów. Te informacje są niezbędne do jednoznacznego zidentyfikowania studenta.
- Opis sytuacji – Należy jasno i zwięźle przedstawić swoją sytuację. Warto opisać, dlaczego nie udało się zaliczyć danego przedmiotu lub uzyskać wymaganej liczby punktów ECTS. Jeżeli przyczyny są niezależne od studenta, warto o tym wspomnieć, dołączając odpowiednią dokumentację (np. zaświadczenia lekarskie).
- Prośba o warunkowe zaliczenie semestru – Główna część podania powinna zawierać prośbę o warunkowe zaliczenie semestru i pozwolenie na kontynuowanie nauki. Warto dodać, że student jest świadomy konieczności zaliczenia brakujących przedmiotów w kolejnym semestrze.
- Uzasadnienie prośby – Należy przekonać dziekana, że student jest w stanie nadrobić zaległości. Można wspomnieć o dotychczasowych osiągnięciach, zaangażowaniu w naukę oraz planie na nadrobienie braków.
- Podpis – Podanie powinno być własnoręcznie podpisane, co potwierdza autentyczność dokumentu.
Wzór podania o warunkowe zaliczenie semestru
[Imię i nazwisko]
[Numer indeksu]
[Wydział, kierunek studiów]
[Adres e-mail, numer telefonu]
[Data]
Do
Dziekana Wydziału [Nazwa Wydziału]
[Pełna nazwa uczelni]
Podanie o warunkowe zaliczenie semestru
Zwracam się z uprzejmą prośbą o warunkowe zaliczenie [nazwa semestru] w roku akademickim [rok akademicki]. Z przyczyn [krótki opis sytuacji, np. zdrowotnych, osobistych], nie udało mi się uzyskać zaliczenia z przedmiotu [nazwa przedmiotu]. Mimo to, uzyskałem/am wymagane zaliczenia z pozostałych przedmiotów i jestem w stanie nadrobić zaległości w kolejnym semestrze.
Proszę o umożliwienie mi kontynuowania nauki i jednoczesnego zaliczenia brakującego przedmiotu. Pragnę zapewnić, że dołożę wszelkich starań, aby nadrobić zaległości i osiągnąć wymagane wyniki w nauce.
Z poważaniem,
[Podpis]
Co warto pamiętać?
Podanie o warunkowe zaliczenie semestru jest decyzją uznaniową, co oznacza, że dziekan może, ale nie musi, zgodzić się na taką formę zaliczenia. Kluczowym elementem jest dobrze uzasadnione podanie oraz przekonanie dziekana, że student jest w stanie nadrobić braki. Warto również pamiętać, że każda uczelnia może mieć swoje specyficzne zasady dotyczące warunkowego zaliczenia semestru, dlatego przed złożeniem podania warto zapoznać się z regulaminem studiów danej uczelni.
Podanie o warunkowe zaliczenie semestru to ważna możliwość dla studentów, którzy z różnych powodów nie mogli zaliczyć wszystkich przedmiotów, ale chcą kontynuować naukę. Kluczem do sukcesu jest dokładne i rzetelne przedstawienie swojej sytuacji oraz przekonanie, że student jest w stanie nadrobić zaległości.
